Sett fokus på kandidatreisen i sommer!

Fikk du ikke ansettelsen i boks før sommeren, eller har det dukket opp et uventet behov for nye medarbeidere? Når ferieavviklingen starter, kan rekrutteringsprosessen ta lengre tid enn normalt. Da er det ekstra viktig å ikke glemme kandidatene underveis. 

Kandidatopplevelsen er en sentral del innen employer branding for den setter standarden for hvordan du oppleves som arbeidsgiver og bedrift. Å skape en positiv kandidatopplevelse er viktig i hele kandidatreisen – fra stillingsannonsen, søknadsprosessen, intervjuopplevelsen til onboarding.  

En positiv kandidatreise kan gjøre kandidater til ambassadører for merkevaren din, selv om de ikke får jobben, mens en negativ opplevelse kan skade bedriftens omdømme og gjøre det vanskeligere å tiltrekke seg de beste talentene i fremtiden.

Her er fire råd til hvordan du kan ivareta kandidatene når rekrutteringsprosessen pågår gjennom sommerferien.

1. Stillingsannonsen – gi relevant informasjon

Du bør huske å oppdatere stillingsannonsen du har liggende ute når du innser at prosessen kommer til å trekke ut over sommeren. Opplys for eksempel om at dere tar imot søknader, men vil behandle disse etter ferien. Legg også inn kontaktinformasjon til den eller de som kan svare på henvendelser i løpet av sommeren.

2. Takk for søknaden – vær personlig og beskriv neste steg

Å svare alle innkomne søknader er viktig. Gjør det gjerne med et personlig preg og vis at du setter pris på at kandidaten har tatt seg tid til å sende en søknad i ferien. Fortell hva neste steg er, for eksempel når kandidaten kan forvente å bli innkalt til intervju, hvis han eller hun kommer så langt.

3. Løpende dialog – hold kandidaten varm med en solrik hilsen

Å holde en løpende dialog i løpet av sommeren kan bidra til at søkerne ikke mister interessen eller tror de er ute av prosessen. Send en oppdatering til kandidatene som allerede har søkt på stillingen med informasjon om eventuelle endringer i prosessen, i tillegg til et varmt ønske om en god sommer.

4. Sørg for kontinuitet når nøkkelpersoner tar ferie

Rekrutteringsprosessen bør ikke stoppe helt opp fordi én eller flere nøkkelpersoner er på ferie. Avklar derfor ansvar og tilgjengelighet før ferieavviklingen starter.

Har dere ikke kapasitet til å holde rekrutteringsprosessen i gang gjennom sommeren, kan vi i Temp-Team hjelpe dere med å sikre fremdrift og god kandidatoppfølging, slik at aktuelle kandidater får informasjon og tilbakemeldinger underveis.