Når kunstig intelligens kan skrive jobbsøknader på sekunder, hevdes det at søknadsbrevet mister sin verdi. Men stemmer det med hvordan rekruttering faktisk foregår i praksis?

En ny undersøkelse fra  FINN viser at én av tre jobbsøkere bruker AI i søknadsprosessen. Christopher Ringvold i FINN jobb mener at kunstig intelligens bidrar til å gjøre søknadsbrevet overflødig, og at det blir vanskeligere å skille kandidatene basert på datagenerert tekst. 

Kristin Holm er avdelingsleder for avdeling Oslo og har jobbet i Temp-Team i 15 år. Med lang erfaring fra rekrutteringsbransjen har hun også et litt mer nyansert syn på rollen til søknadsbrevet:

En søknad viser flere ting, uansett om den er skrevet av søkeren på egenhånd, eller ved hjelp av AI. Blant annet om kandidaten har lest gjennom og vurdert relevansen, og om kandidaten viser kompetanse i bruk av AI.

Leses søknadsbrevene fremdeles?

Vi leser fortsatt søknader på tvers av roller – spesielt innen administrasjon og økonomi og andre stillinger som krever evne til å formulere seg godt. For stillinger hvor motivasjon og personlige egenskaper er avgjørende, og hvor det ikke er store krav til utdanning og relevant erfaring, er det kanskje spesielt viktig.

Derfor har søknadsbrevet fortsatt en rolle i rekrutteringsprosessen

Søknadsbrevet gir CV-en nødvendig kontekst og synliggjør hva søkeren selv velger å legge vekt på. Det kan styrke den samlede vurderingen, særlig i tilfeller der CV-en ikke gir et fullstendig bilde av kandidatens egnethet.

Avdelingen i Oslo har rekruttert mange dyktige kandidater med stort potensiale, som ofte har erfart at de ikke har kommet gjennom der vurderingen kun var basert på CV.

Kombiner flere vurderingskilder

Moderne rekruttering handler i økende grad om å kombinere flere vurderingskilder, fremfor å lene seg på ett enkelt verktøy alene.

Søknadsbrevet er fortsatt en del av dette bildet, men Kristin foreslår at det kan brukes mer strukturert. «Kanskje kan også søknadsbrev «standardiseres» i noen grad, for eksempel ved å informere om hva vi ønsker at de svarer på i en søknad.» Slik kan vi gi alle søkere samme mulighet, uavhengig av hjelp fra AI.

Forskjell på teori og praksis

Uansett hvor mye teknologien utvikler seg vil målet alltid være å finne riktig kandidat til stillingen og arbeidsplassen. “Teori og praksis følger ikke alltid hverandre”, avslutter Kristin. “En moderne rekrutteringsprosess bør også reflektere dette, og i mange prosesser betyr dette at både søknad og CV fremdeles vil bli vurdert i utvelgelsen”.

Kort oppsummert – er søknadsbrevet på vei ut?

Våre erfaringer er at søknadsbrevet fortsatt har en funksjon i rekrutteringsprosessen – forutsatt at det brukes bevisst og i kombinasjon med andre vurderingskilder.

• Søknadsbrev leses fortsatt, spesielt i roller som krever kommunikasjon, motivasjon og rolleforståelse.
• CV gir oversikt mens søknadsbrevet gir kontekst.
• Søknadsbrevet er avgjørende når formell kompetanse ikke er utslagsgivende.
• Bedre beslutninger tas når flere vurderingskilder kombineres.
• AI kan være et fint hjelpemiddel om det brukes riktig, men stiller høyere krav til hvordan søknader vurderes.