Kontormedarbeider – administrasjon og prosjektstøtte

Til et større og veletablert bygg- og anleggsfirma søker vi nå en strukturert og selvstendig kontormedarbeider til en variert administrativ stilling. Vi ser etter deg som trives med koordinering, oppfølging og daglige administrative oppgaver i en hektisk arbeidshverdag.

Stillingen vil primært være tilknyttet vårt kontor på Barkåker, men det vil også være behov for noe arbeid fra Porsgrunn og Oslo. Etter avtale vil det være mulighet for delvis hjemmekontor.

Arbeidsoppgaver

Timeregistrering og oppfølging av timer
Registrering og administrasjon av HMS-kort
Kontroll og behandling av reiseregninger
Oppfølging av dokumentasjon og administrativ støtte til prosjekter
Kontakt med ansatte og ledere ved administrative spørsmål
Generelt forefallende kontorarbeid
Arkivering og oppdatering av systemer og registre

Vi søker deg som

Har erfaring med tilsvarende administrative oppgaver
Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
Har god erfaring med bruk av PC og ulike administrative systemer
Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre
Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
Må ha førerkort B og disponere bil for å komme seg til og fra ulike arbeidssteder

Vi tilbyr

En variert og selvstendig stilling i et solid selskap
Godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
Mulighet for fleksibilitet og noe hjemmekontor etter avtale
Konkurransedyktige betingelser
Gode muligheter for langsiktig samarbeid og utvikling

Dette er en viktig rolle for den daglige driften, og vi søker derfor en person som er pålitelig, effektiv og trives med administrative oppgaver og en aktiv arbeidshverdag.

Finner du stillingen interessant så anbefaler vi å søke umiddelbart da intervjuer foregår fortløpende. har du spørsmål til stillingen så kontakt Mads Vold hos Temp-Team AS avd. Vestfold på mobil 982 44 782

NB. Søknader og CV som sendes per e-post blir ikke vurdert på grunn av Personvernloven