Er du en positiv og imøtekommende person som trives med å ha orden og oversikt? Har du et øye for detaljer, liker å hjelpe andre – og er du den som får ting til å skje? Da kan du være den Office Manageren vi ser etter!
Som Office Manager hos oss vil du være vårt ansikt utad og en viktig del av det daglige driftsmaskineriet. Du vil ha en sentral rolle i å skape et godt miljø på kontoret og sørge for at alt går knirkefritt – både foran og bak kulissene.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
-
Betjene resepsjonen og ta imot besøkende med et smil
-
Svare på telefoner og e-post på en profesjonell og vennlig måte
-
Sørge for at kontoret og møterom er ryddig, trivelig og godt organisert
-
Bistå med enklere økonomioppgaver som å behandle inngående og utgående fakturaer, bilagshåndtering og oppfølging av åpne poster
-
Koordinere møter og bestille lunsj, kontorrekvisita og andre nødvendigheter
-
Støtte kollegaer og ledelse med praktiske og administrative oppgaver
Hvem er du?
-
Du er blid, imøtekommende og serviceinnstilt
-
Du liker å holde orden og har en strukturert arbeidsstil
-
Du har gjerne erfaring fra kontorarbeid, resepsjon eller lignende rolle
-
Du er komfortabel med enkle økonomioppgaver og kan jobbe selvstendig
-
Du er en lagspiller som skaper godt humør rundt deg
Ønskede kvalifikasjoner:
-
Erfaring fra en lignende rolle er en fordel
-
Grunnleggende forståelse for økonomi og regnskap
-
Gode kommunikasjonsferdigheter – både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
-
Erfaring med bruk av Office 365 og gjerne økonomisystemer som Business Central eller tilsvarende
Vi tilbyr:
-
En trivelig og uformell arbeidsplass med hyggelige kollegaer
-
Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
-
Fleksibilitet og mulighet for påvirkning i en viktig rolle
-
Konkurransedyktige betingelser
Høres dette ut som deg?
Trykk da på søk knappen i annonsen og registrer din søknad og CV i dag. Vi vurderer søknader fortløpende.
Har du spørsmål til stillingen så kan disse rettes til Mads Vold hos Temp-Team AS på mobil 982 44 782.
NB. På grunn av personvernloven vil ikke søknader som sendes på epost bli vurdert
