På vegne av vår kunde i Asker søker vi en nøyaktig og løsningsorientert
REGNSKAPS/ØKONOMIMEDARBEIDER
Du blir en del av det lokale regnskapsteamet og vil samarbeide tett med både lokale og internasjonale kolleger. Stillingen gir deg muligheten til å jobbe bredt innen regnskap, fra løpende bilagsbehandling og bankavstemming til periodeavslutninger, betalingsprosesser og oppfølging av kunde- og leverandørreskontro.
Virksomheten benytter i dag UniMicro og iScala som ERP-systemer, og begge selskapene forventes integrert i et nytt, SAP-basert ERP-system i nær fremtid. Dette gir deg muligheten til å være en del av en spennende utvikling av virksomhetens økonomisystemer og arbeidsprosesser.
Arbeidsoppgaver
Du vil få en variert arbeidshverdag med oppgaver innen tre sentrale områder:
Regnskap og rapportering (RTR)
- Bistå ved måneds- og periodeavslutninger.
- Avstemme kunde- og leverandørreskontro mot hovedboken.
- Sikre rettidig avstemming av banktransaksjoner.
- Utarbeide og følge opp ukentlige likviditetsprognoser.
Leverandørreskontro og betaling (PTP)
- Motta, kontere og bokføre leverandørfakturaer.
- Sørge for at fakturaer sendes til riktig person for godkjenning.
- Utarbeide ukentlige betalingsforslag og laste disse opp i banken.
- Registrere leverandørbetalinger og bidra i bankavstemmingen.
- Registrere nye leverandører og vedlikeholde leverandørinformasjon i ERP-systemet.
- Følge opp purringer fra leverandører.
- Bistå med dokumentasjon i forbindelse med årsrevisjonen.
Kundereskontro og innbetalinger (OTC)
- Registrere kundeinnbetalinger som en del av bankavstemmingen.
- Registrere nye kunder og vedlikeholde kundeinformasjon i ERP-systemet.
- Følge opp utestående kundefordringer og bidra i innkrevingsarbeidet.
- Bistå med dokumentasjon i forbindelse med årsrevisjonen.
I tillegg vil du bidra med andre relevante oppgaver innen regnskap og økonomi ved behov.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som har god regnskapsforståelse, arbeider strukturert og trives med å ta ansvar for at oppgaver blir utført korrekt og innen fastsatte frister.
Du er analytisk, løsningsorientert og opptatt av detaljer. Samtidig evner du å se sammenhenger, prioritere oppgaver og arbeide selvstendig. Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig med både interne og eksterne kontaktpersoner.
Vi ser gjerne at du har
- Høyere utdanning innen økonomi, regnskap, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Minimum tre års erfaring fra tilsvarende stilling.
- God forståelse av regnskapsprinsipper.
- Kunnskap om budsjetter, kostnader og økonomiske sammenhenger.
- Gode ferdigheter i MS Office, spesielt Excel.
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper.
- Erfaring fra internasjonale konsern er en fordel.
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, systematisk og nøyaktig.
- Du har gode analytiske evner og øye for detaljer.
- Du arbeider selvstendig og tar initiativ til å løse utfordringer.
- Du har høy integritet og er opptatt av kvalitet i arbeidet.
- Du kommuniserer godt og samarbeider effektivt med andre.
- Du er komfortabel med å arbeide med begrenset oppfølging.
Et bredt internasjonalt samarbeid
I denne rollen får du en viktig kontaktflate både lokalt og internasjonalt.
Det er viktig at du er en “do'er” og jobber nøyaktig, overholder frister og bidrar til effektive og pålitelige økonomiprosesser. Sentrale resultatmål vil blant annet være:
- Korrekt behandling av kunde- og leverandørreskontro innen avtalte frister.
- Bankavstemming innen tre virkedager, uten uavklarte poster som er eldre enn 30 dager.
- Levering av ukentlige likviditetsprognoser innen fastsatte frister.
Gjennomføring av betalingskjøringer i tråd med den fastsatte betalingsplanen.
Arbeidstid: Mandag - Fredag, 7-17 (fleksitid)
Oppstart: Snarest!
Vi kan tilby et hyggelig arbeidsmiljø i pene lokaler og med gode muligheter i bedriften.