Vi har flere oppdragsgivere (innen Facility Management) som i perioder har behov for hjelp til resepsjonstjenester og andre administrative oppgaver ute hos deres internasjonale kunder.
Vi søker derfor etter deg som er ledig for vikariater av kortere, eller lengre varighet.
For å fungere som en god resepsjonist ser vi etter deg som er serviceinnstilt, profesjonell, løsningsorientert og ønsker å være et naturlig servicepunkt for både kollegaer og besøkende. Du har gjerne god teknisk kompetanse, er selvgående og har relevant erfaring med kundebehandling samt flytende norsk- og engelskkunnskaper.
Behov akkurat nå:
Selskap på Skøyen (Forsikring)
Varighet: Omgående - 1. februar 2027
Arbeidstid: mandag–fredag kl. 09:00–15:00
Timelønn: kr. 235
Språk: Norsk og engelsk flytende
IT: MS Office mm.
Typiske arbeidsoppgaver:
-Ta imot og registrere besøkende, samt være første kontaktpunkt på kontoret
-Håndtere leveranser, post og bud
-Sørge for at resepsjon, møterom og fellesarealer er representative og klare til bruk
-Hjelpe medarbeidere med enklere driftsspørsmål
-Registrere, følge opp service- og driftssaker
-Koordinere leverandører og entreprenører ved behov
-Gjennomføre enklere daglige kontroller av for eksempel møterom, kjøkken, renhold, belysning og temperatur
-Følge opp forbruksmateriell og bestillinger
-Gi praktisk støtte ved interne møter, besøk og mindre kontorarrangementer
Selskap på Lysaker (IT)
Varighet: 11. januar–19. februar 2027
Arbeidstid: mandag-fredag kl. 08:00–16:00
Timelønn: kr. 235
Språk: Norsk og engelsk flytende
IT: MS Office mm.
Typiske arbeidsoppgaver:
-Håndtering av spørsmål og ulike ønsker fra ansatte
-Adgangskort
-Booking og tilrettelegging av møterom
-Håndtering av parkeringsbookinger og kontroll av antall biler
-Post, leveranser og enklere bestillinger
-Oppfølging og dokumentasjon av utførte oppgaver og bestillinger
-Praktisk kontorservice
-Mottak og koordinering av leveranser
Registrer deg gjerne med søknad og en oppdatert cv - velkommen som søker!