Gå til innhold

Administrasjon/Kontor/Personal

Strukturert og løsningsorientert? - Er du vår nye Backoffice‑ressurs?

Stenqvist AS

Søk innen 13.03.2026
Fast

Del:

Skriv ut:

Stenqvist søker en strukturert og serviceinnstilt BackOffice‑medarbeider.

 

Hos oss får du en innholdsrik arbeidsdag med varierte arbeidsoppgaver. Du vil bli en del av et engasjert og kompetent team som alle trår til for å oppnå felles mål. Vi har fokus på trivsel på arbeidsplassen og det er derfor viktig for oss at DU skal trives. Derfor legger vi stor vekt på god opplæring og oppfølging. Det er parkering rett utenfor hos oss og bussholdeplass en kort spasertur unna.

 

Arbeidsoppgaver

Som BackOffice-medarbeider vil du blant annet jobbe med:

  • Support til selgere og kunder
  • Bistå selgere med tilbudsskriving, kalkyler, lagerbeholdning etc
  • Kontakt med kunder på telefon og e-post
  • Innhente korrekt beregningsgrunnlag fra selgere og kunder for utregning av kalkyler
  • Ordre- og kontraktshåndtering
  • Opprette og vedlikeholde artikler i bedriftens ERP-system
  • Fakturahåndtering
  • Registrering og oppfølging av reklamasjoner og returer
  • Bygge og ivareta gode relasjoner samt bidra til mersalg mot eksisterende kunder
  • Annet forefallende administrativt arbeid

Du vil også være en backup for selgerne og de andre på avdelingen, samt kommunisere og samarbeide med andre i konsernet på tvers av avdelinger og land.

 

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Relevant arbeidserfaring innen kundeservice, salg og/eller administrasjon
  • Minimum 3‑årig videregående skole
  • Videreutdanning innen markedsføring og/eller handel og kontor er en fordel
  • Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  • Erfaring med ERP‑systemer og god kompetanse i MS Office‑pakken

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

  • Har gode kommunikasjonsevner og er en dyktig relasjonsbygger
  • Er utadvendt, positiv og løsningsorientert
  • Trives både med selvstendig arbeid og samarbeid i team
  • Jobber strukturert og systematisk
  • Har fokus på å skape gode resultater

 

Oppdragsgiver tilbyr:

  • Jobb i en solid og veletablert bedrift i et godt og stabilt arbeidsmiljø sammen med dyktige og entusiastiske kollegaer lokalisert i hyggelig omgivelser.
  • Meget gode pensjons‑ og forsikringsordninger
  • Bedriftshelsetjeneste og IA‑bedrift
  • Kantineordning
  • Bidrag til helsefremmende tiltak

Dette er en 100 % stilling med arbeidstid mandag – fredag fra kl. 08:00 – 16:00. Stillingen rapporterer til salgssjef.

 

Vi vil gjerne ha deg med på laget så fort som mulig. Vi vil derfor behandle og vurdere alle søkere fortløpende.

 

Er dette noe for deg? Vennligst søk via "søk her". Har du allerede en profil hos oss er det viktig at den er så komplett som mulig. 
Ønsker du ytterligere informasjon er du velkommen til å ta kontakt med Charlotta Gaden tlf. 98244713 eller Ellen Helms tlf. 98244710 - Hører fra deg!

 

Stenqvist AS er en av de største emballasjeprodusentene i Skandinavia med en bred produktportefølje som innbefatter poser og rullmaterialer av både papir og plast.
Vi produserer innovative og bærekraftige emballasjeløsninger som er nøye tilpasset våre ledende kunder innen næringsmiddelindustri, dagligvare- og detalj-handel.
Fabrikker i Norge og Sverige gir lokal produksjon, forsikrer kvalitet, fleksibilitet og pålitelig service. Med søsterbedrifter i 12 land i Europa har vi en stor kapasitet og bredde på egenproduserte produkter. Miljø og bærekraft er viktig for Stenqvist og vi er alltid på jakt etter nye bærekraftige løsninger med lavest mulig miljøpåvirkning.  
Som medlemmer av Grønt Punkt er "Design for gjenvinning" et viktig tema for oss. 
Bedriften har produksjon og salgsavdeling i egne, moderne lokaler i Aurskog og lager på Bjørkelangen. Stenqvist har en positiv omsetningsvekst, gode resultater og soliditet.