Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontoransvarlig/medarbeider som kan ta en selvstendig rolle med oppgaver innen administrasjon, salgsstøtte og HR/HMS. Du vil få ansvar for å holde orden i systemer, oppdatere rutiner, bistå i anbudsprosesser og bidra til at våre prosjekter og sertifiseringer gjennomføres på en trygg og effektiv måte. Hos oss vil du få en rolle med bredt ansvar innen administrasjon i et solid selskap i utvikling. Du får en variert og viktig rolle med ansvar for å bidra til god kvalitet og oversikt i administrative oppgaver og systemer.
Du vil bli en del av et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø hvor alle drar i samme retning. Du får en spennende og variert rolle i et selskap i vekst, med gode muligheter til å videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du vil jobbe sammen med støttende kollegaer i et miljø som heier på deg. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser. Rollen gir også mulighet for hjemmekontor og har fleksibel arbeidstid med kjernetid. I tillegg har vi parkeringsmuligheter, lunsjordning og kort vei til offentlig transport. Vi er en uformell arbeidsplass med flat struktur og fokus på trivsel og godt kollegialt arbeidsmiljø!
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som virkelig trives med orden, system og kvalitet. Du liker å ha oversikt, tar ansvar og har en løsningsorientert tilnærming til hverdagen
Arbeidsoppgaver
- Forberede og følge opp tilsyn, sertifiseringer og krav i henhold til Miljøfyrtårn, Åpenhetsloven og HMS
- Administrasjon og oppfølging i HUMA personalsystem og Speedycraft
- Oppdatere personalhåndbok, HMS-håndbok og andre rutiner
- Bistå prosjektledere med dokumentasjon, rutiner og oppfølging
- Bidra til utvikling og vedlikehold av skriftlig og digitalt kommunikasjonsmateriell
- Utarbeide presentasjoner og bistå i tilbuds- og anbudsprosesser
- Støtte oppfølging av administrative og økonomiske rutiner og systemer
- Sørge for god struktur, kvalitet og orden i administrative prosesser og dokumentasjon
- Yte administrativ støtte og bidra til effektive arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen
Du har gjerne:
- Erfaring fra administrasjon, kontorstøtte og dokumenthåndtering
- En strukturert og nøyaktig arbeidsstil – du er et ekte ordensmenneske
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Trygghet i digitale verktøy og systemer
- Erfaring med rutinearbeid og dokumentasjon
- Interesse for miljø, bærekraft og sertifiseringsarbeid
Vi håper å høre fra deg som kjenner deg igjen i beskrivelsen og ønsker en rolle der du kan bidra, utvikle deg og være en viktig del av et inkluderende arbeidsmiljø!
Rekrutteringsprosessen håndteres av Temp-Team Rekruttering. For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Monica Ljunggren på telefon 982 54 000.
