Receptionist & Front Office Administrator
Vår oppdragsgiver er et konsulentselskap som holder til i flotte kontorer i Oslo sentrum.
Selskapet ser etter en positiv og pålitelig og medarbeider med et internasjonalt perspektiv til resepsjonen. Her vil du jobbe tett med fagpersoner i et hektisk arbeidsmiljø, og sørge for høyeste nivå av kvalitet og service til både kolleger og kunder. Rollen er både selvstendig og som en del av et team, og bidrar til et støttende og profesjonelt kontormiljø. To dager i uken vil dere være to ansatte i resepsjonen.
Som resepsjonist og Front Office-administrator vil du ha følgende hovedansvarsområder:
- Organisere den daglige driften i resepsjonen
- Ta imot og håndtere alle henvendelser og besøkende
- Håndtere ulike administrative oppgaver innen kontortjenester, administrasjon og økonomi
Hvem er du?
Stillingen passer til deg som har:
- sterke organisatoriske ferdigheter og kommunikasjonsevner, samt en tydelig serviceinnstilling
- motivasjon til å være et engasjert medlem av et tett, internasjonalt team i et ungt, energisk og kreativt miljø
- kapasitet til ‘multi-tasking’ i hektiske perioder
- erfaring med leverandørsamarbeid
- flytende norsk- og engelskkunnskaper
Det er viktig å kunne lede seg selv og andre, at du tar ansvar for tildelte oppgaver, samt ytterlige ansvarsområder ved behov. Du er en serviceinnstilt, pålitelig og detaljorientert lagspiller som er fleksibel, i stand til å prioritere under press, og som er opptatt av høyeste kvalitet og servicenivå.
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad, eller relevant erfaring på 2–5 år
- Evne til å jobbe godt i team
- Erfaring fra events og/ eller administrative prosjekter
- Solid erfaring med datasystemer (MS Office mm)
- Tidligere erfaring med administrative oppgaver, gjerne også innen regnskap/ økonomi
- Evne til å kommunisere effektivt – både muntlig og skriftlig – på norsk og engelsk
Oppdragsgiver tilbyr en fast stilling i et ungt og energisk miljø, med attraktive ansattgoder og sosiale aktiviteter. Arbeidstid er kl. 08:00–16:00, noe overtid må påregnes (ved events mm).
Ønsket oppstart for rette kandidat er allerede i januar-26.
Velkommen som søker!
For ev. spørsmål angående stillingen - ta kontakt med Elisabeth Krogh i Temp-Team.
