Administrasjon/Kontor/Personal

Kunne du tenke deg å jobbe med arkivtjenester?

Depona AS

OSLO
Søk innen 06.06.2025
Fast

Del:

Skriv ut:

Er du interessert i digitalt og fysisk arkiv, setter kunden i fokus, og liker å jobbe selvstendig? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Depona er en ledende leverandør av dokumenthåndteringstjenester i Norden, med lang erfaring i å hjelpe bedrifter i ulike bransjer med å håndtere dokumentene sine effektivt og sikkert. Med en kombinasjon av innovativ teknologi og personlig service leverer Depona løsninger som er tilpasset hver enkelt kundes unike behov.

Vi søker en operativ, selvstendig og initiativrik person som vil drive vår kundeservice for digitale tjenester og arkivtjenesten i Norge. Fra oppstart vil du jobbe helt selvstendig, noe som gir deg muligheten til å virkelig vise dine ferdigheter. Du vil få grundig opplæring fra våre dyktige kollegaer i Sverige, samt tett oppfølging fra første dag, slik at du føler deg trygg og godt ivaretatt.

Noen av dine arbeidsoppgaver:
  • Håndtere og besvare henvendelser og løpende spørsmål fra kunder.
  • Motta bestillinger til det fysiske arkivet via e-post og telefon.
  • Bistå med å utarbeide og følge opp tilbud i samarbeid med forretningsområdesjefene.
  • Følge opp leads via nettside og på e-post.
  • Utføre og lede skanningen av både eksisterende og nye oppdrag.
  • Hente materiell et par ganger i uken i Oslo området for skanning.
  • Bidra til rekruttering av nye medarbeidere til kontoret.
Krav til deg:
Det er viktig at du trives med å jobbe selvstendig, er fleksibel og ikke redd for nye utfordringer. Du må kunne ta i et tak når det trengs. Du vil ha mye kommunikasjon med kollegaer i Sverige, så det er viktig at du er proaktiv og tar initiativ til kontakt. Hvis du i tillegg er nøyaktig og serviceinnstilt, vil du garantert passe inn. For denne stillingen trenger du førerkort klasse B, og du må være forberedt på noe kjøring i Oslo.

Hva kan vi tilby deg?
  • En fleksibel og variert arbeidshverdag
  • Gode utviklingsmuligheter i et selskap i vekst
  • Parkeringsmuligheter, og gangavstand fra buss og tog
  • Arbeidstid fra kl 08-16
  • Firmabil i arbeidstiden
Kan dette være jobben for deg - last opp din CV og en kortfattet søknad! Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Ønsker du flere opplysninger om stillingen – ta kontakt med Stine Ruberg i Temp-Team avd. Follo, 982 44 721.
Velkommen til Depona! Vår forretningsidé er å tilby bedrifter, organisasjoner, statlige etater og kommuner de beste fysiske og digitale arkivtjenestene på markedet. Vår visjon er å hele tiden fornye det norske arkivmarkedet med innovative, brukervennlige og tilpassede arkivløsninger som er serviceorienterte, fleksible og ikke minst kostnadseffektive. Vi er et av Nordens ledende selskaper som spesialiserer seg på arkivering og arkivtjenester. Vi forvalter arkiver for bedrifter, organisasjoner, stat, kommuner og fylkeskommuner. Vi har for tiden over 4000 kunder. Depona AB er morselskap i en dokumenthåndteringsgruppe som omfatter blant annet selskapene Arkivservice Svenskt Arkiv AB, Depona AS, Depona OY og ABM Produkter AB. Deponagruppen har cirka 240 heltidsansatte og hadde en omsetning på cirka 280 millioner SEK i 2023.