Oppdragsgiver er en veletablert innkjøpsorganisasjon innen maritim og offshore industri. Organisasjonen representerer flere av de mest sentrale aktørene i bransjen, og jobber strategisk med leverandør- og medlemsoppfølging, digitalisering og bærekraft.
Det er en unik mulighet for deg som ønsker å bidra i en liten og dynamisk organisasjon. Organisasjonen består av tre ansatte, og du vil få god innsikt i hele verdikjeden. Stillingen rapporterer til organisasjonens ledergruppe og byr på varierte og sentrale oppgaver i en hverdag preget av samarbeid og utvikling. Vi ser etter deg som er selvgående, tar initiativ og trives med å ha mange baller i luften. Rollen passer godt for deg som liker å ha bred kontaktflate og påvirkningsmulighet, samtidig som du evner å strukturere og få ting gjort i en liten, men kompleks organisasjon.
Arbeidsoppgaver:
- Bidra til prosess-, struktur- og kompetanseløft innen eget fagområde
- Delta i prosjekter og utviklingsarbeid knyttet til strategiske initiativer og forbedringsprosjekter
- Ansvar for drift av kontoret
- Utarbeide analyser og rapporter på bestilling av ledelsen
- Delta i møtevirksomhet med leverandører etter behov
- Følge opp tall og rapporteringssystemer for leverandører i forhold til kvartalsrapportering
- Bidra til videreutvikling og oppfølging av selskapets forretningsstrategi
- Ansvar for arkiv- og dokumentbehandling
- Registrere og lære opp nye medlemmer og leverandører i administrasjonssystemer
- Bidra til planlegging og administrasjon av eventer
Kvalifikasjoner og egenskaper:
- Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra tilsvarende rolle med bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver
- Evne til å jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Nøyaktig, strukturert og profesjonell – med diplomatisk teft og god dømmekraft
- Erfaring med dokumenthåndtering og Office-pakken
Vi tilbyr:
- En sentral og ansvarsfull rolle med stor påvirkningsmulighet
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy aktivitet og engasjement
- Bred kontaktflate mot medlemmer, leverandører og fagmiljøer
- Cellekontor i lyse og moderne lokaler sentralt i Oslo
- Mulighet for hjemmekontor ved behov
- Varierte og meningsfulle arbeidsdager i en organisasjon med et viktig formål
Om oppdragsgiver:
Oppdraget er hos en uavhengig medlemsorganisasjon i maritim sektor, med lang historikk og et betydelig nedslagsfelt i næringen. Organisasjonen har base i Oslo og er kjent for høy faglig integritet og et langsiktig samarbeid med sine medlemmer og partnere.
Søknader behandles fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg! Velkommen som søker!
