Vår oppdragsgiver er et solid advokatfima som holder til i flotte lokaler i Oslo sentrum. De er 18 kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø og med stor takhøyde.
Pga. foreldrepermisjon søker vi nå en dyktig medarbeider for perioden 22.06.26 t.o.m. 31.03.27.
Arbeidstid:
Mandag - fredag kl.10-16 (tilsvarer ca. 80% stilling)
Arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Betjening av kontorets resepsjon
- Besvare telefoner
- Ta i mot besøkende
- Tilrettelegging av felles lunsj - sette frem brød, pålegg og drikke, rydde bort etter lunsj
- Generell bistand til våre advokater
- Post- og dokumenthåndtering – både manuelt og elektronisk
- Kopiering/ skanning av dokumenter
- Innhenting av informasjon fra ulike baser
- Kontakt med kunder, leverandører, rettsapparatet og andre offentlige instanser
- Rapportering til kunder
- Utarbeidelse av juridiske- og faktiske utdrag samt kildesøk
- Saksregistrering
Det er ingen reisevirksomhet i stillingen.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Advokatsekretær, eller advokatassistent
- Gode IT-kunnskaper
- God kjennskap til Legal 365, Lovdata, Excel, Word, PowerPoint og Outlook
- God kompetanse på dokumenthåndtering i forbindelse med rettssaker
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- Selvstendig, initiativrik og positiv
- Serviceinnstilt, nøyaktig og ansvarsfull
- Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe under press
Er du tilgjengelig mellom juni-26 til april-27, og har relevant erfaring / formell kompetanse vil vi gjerne høre fra deg. Registrer deg med cv og søknad via denne annonsen.
Velkommen som søker!
