Transport leder Planlegging | Logistikk | Administrasjon
Ønsker du en nøkkelrolle der du kombinerer avansert transportplanlegging med daglig kontakt med sjåfører og kunder – i en sikkerhets kritisk virksomhet der kvalitet, ansvar og kunde tilfredshet står i fokus? Da kan rollen som Plan legging Plastic være neste steg i din karriere.
Om rollen
Som Transport leder Plastic har du en sentral og ansvarsfull rolle i den daglige driften. Sammen med teamet har du ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp transporter, personell og kjøretøy i en kompleks og sikkerhets kritisk virksomhet.
Rollen er operativ og dynamisk, med cirka 80 % fokus på planlegging og operativ styring og 20 % administrative oppgaver. Du arbeider tett med både sjåfører og kunder og sikrer at transportene gjennomføres på en kostnadseffektiv, sikker og bærekraftig måte, i samsvar med gjeldende lover, avtaler og QHSE-krav.
Dine arbeidsoppgaver
· Planlegge og optimalisere transporter og personell for å minimere tomkjøring og maksimere samlasting
· Sikre at riktig kjøretøy og personell er på riktig sted til neste arbeidsdag
· Lage turnuser og sikre bemanning i henhold til kundekrav
· Være primær kontakt for sjåfører i den daglige driften
· Ha løpende dialog med kunder ved bestillinger, avvik og forsinkelser
· Håndtere kunde bestillinger via e-post og EDI
· Validere sjåførenes arbeidstid samt sikre etterlevelse av kjøre- og hviletids regler og arbeidsmiljøloven
· Håndtere administrative oppgaver som ordre innlegging, dokumentasjon, kunde rapportering og fakturerings grunnlag
· Registrere og rapportere avvik samt foreslå forbedringstiltak
· Bestille service, kontroller og verksteds besøk for kjøretøy
· Delta i rullerende vaktordning kvelder og helger etter turnus
Vi søker deg som har
· Meget god datakompetanse og gode kunnskaper i Excel (formler og dataanalyse)
· Solid erfaring med turnus koordinering
· Minst 2–3 års erfaring med planlegging samt minst 1 års erfaring fra en administrativ rolle
· Erfaring fra transportbransjen med god kjøretøy kunnskap og forståelse for operativ drift
· Kunnskap om kjøre- og hviletids regler
· Erfaring med forretningssystemer og transportplanleggings systemer (f.eks. IX Solution, Co-Driver)
· Evne til å lede og fordele arbeid for en gruppe
· Meget gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig
· ADR-kompetanse
· Videregående utdanning, gjerne innen logistikk eller transport
Personlige egenskaper
Du er strukturert, nøyaktig og har lett for å prioritere også i et høyt tempo. Du trives i et operativt miljø med mange parallelle oppgaver og raske omstillinger.
Du er løsnings orientert og serviceorientert og kan gi tydelige, profesjonelle beskjeder til både sjåfører, kunder og kolleger. Med et sterkt analytisk og logistisk tankesett arbeider du løsnings orientert og optimaliserer flyt og ressurser på en effektiv måte.
Du tar ansvar for helheten, opptrer med høy sikkerhets- og miljøbevissthet og er trygg på å ta raske og velbegrunnede beslutninger. Som person er du en ydmyk lagspiller som skaper tillit og bidrar til godt samarbeid.
· Førerkort klasse B kreves (korte reiser kan forekomme)
· Vaktordning kvelder og helger etter turnus
Hvorfor jobbe hos Samat
Hos Samat blir du en del av et engasjert og hjelpsomt team der din innsats blir lagt merke til og verdsatt. alle jobber tett sammen, støtter hverandre i hverdagen og streber alltid etter å bli litt bedre enn i går.
Samat tar vare på sine medarbeideres trivsel og tilbyr fordeler som trenings støtte og riks kort. Du får også gode muligheter til å utvikle deg i rollen og vokse sammen med alle hyggelige kollegaer . Arbeidsplassen er preget av en hyggelig atmosfære og en åpen kultur.
Høres dette ut som din neste utfordring?
Send inn søknaden din allerede i dag
