Tilkalling – resepsjonist og møteromsvert/vertinne
En av våre gode kunder i Oslo søker nå etter en tilkallingsvikar til deres resepsjon/møterom.
Er du på utkikk etter en fleksibel ekstrajobb ved siden av studier eller annet – og trives med å møte mennesker? Da kan dette være noe for deg.
Vi ser etter deg som ønsker å jobbe som resepsjonist, og som også kan bidra som møteromsvert/vertinne ved behov. Du blir en del av vårt frontteam og et viktig ansikt utad i møte med kunder og kollegaer i en anerkjent privatbank.
Arbeidstid og fleksibilitet
Stillingen passer godt for deg som ønsker en ekstrajobb.
Det vil være:
- Ukentlige planlagte vakter, fastsatt minimum to uker frem i tid
- Tilkallingsvakter som kan forekomme med kort varsel
- Behov for tilgjengelighet ved ferieavvikling (avklares i god tid)
Dette tilbyr vi
- Et sosialt og hyggelig arbeidsmiljø
- Kantineordning
- Gratis kaffe/te og frukt
- Tilgang til inhouse treningssenter 24/7
- Subsidiert naprapat og massasje
Arbeidsoppgaver – resepsjonist
- Åpning og stenging av resepsjonen
- Mottak og besvarelse av henvendelser fra kunder, besøkende og kollegaer – både fysisk og på telefon
- Administrasjon av adgangs- og lånekort
- Vedlikehold av telefonkatalog
- Fotografering av ansatte til adgangskort
- Fakturering, administrasjon av rekvisita og andre serviceoppgaver
- Ad hoc-oppgaver må påregnes
Arbeidsoppgaver – møteromsvert/vertinne
- Ta imot kunder sammen med resepsjonen og sikre en varm og profesjonell velkomst
- Klargjøre, servere og rydde i forbindelse med møter, lunsjer og arrangementer
- Sørge for at teknisk utstyr fungerer i møterommene
- Holde møterom og fellesarealer ryddige og representable
- Bidra på arrangementer i regi av kunden
- Følge opp bestillinger og samarbeid med leverandører
Hvem ser vi etter?
Vi tror du kjenner deg igjen i at du er:
- Profesjonell og serviceinnstilt
- Fleksibel og løsningsorientert
- Utadvendt, strukturert og samarbeidsorientert
- Ryddig, detaljorientert og glad i å bidra til et godt arbeidsmiljø
Arbeidstid
Resepsjon: 07:30–15:30 / 09:00–17:00
Møteromsavdelingen: 07:00–15:00 / 08:00–16:00 / 09:00–17:00
Noen kveldsvakter (mandag–torsdag). Aldri helger.