Er du en serviceorientert problemløser som trives med varierte dager og liker å ha oversikt? Vi ser etter deg som vil være en viktig del av Norsk Regnesentral sitt administrative team.
Vår oppdragsgiver holder til i Oslo og vi leter nå etter administrasjonskonsulent, som også vil ha resepsjonsansvar. Stillingen innebærer stor variasjon i oppgaver i ulikt omfang, det er derfor viktig at man jobber proaktivt og strukturert. Personlige egenskaper vektlegges, da det er nødvendig at man er løsningsorientert og handlekraftig. Du vil få god og grundig opplæring, og du vil i stor grad ha mulighet til å påvirke egen hverdag. Arbeidstid er mandag til fredag med kjernetid fra 08:45-14:00. Du vil ha betalt fri i romjul og påske, i tillegg til 5 uker ferie.
Hos Norsk Regnesentral får du en allsidig hverdag med stor variasjon i oppgaver – fra å være en sentral støtte i driften, til å sørge for at både ansatte og gjester føler seg velkomne. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innen administrasjon og kontordrift.
Oppstart: August og varighet ut 2025 i første omgang.
Hva du får hos Norsk Regnesentral:
- Et sterkt fagmiljø med hyggelige og høyt kompetente kolleger
- Gode muligheter til å påvirke og forme din egen arbeidshverdag
- Fleksibel arbeidstid og betalt fri i romjul og påske
- Sentral beliggenhet i Oslo
- Personalkantine
- Ta imot besøkende og håndtere resepsjon og sentralbord
- Gi generell administrativ støtte til hele instituttet
- Håndtere adgangs- og lånekort
- Koordinere møterom og kontorområder
- Være kontaktpunkt mot kantine, renhold og vaktmester
- Bistå med bestillinger og håndtering av innkjøpsavtaler
- Planlegge og koordinere sosiale arrangementer
- Har erfaring fra en lignende rolle
- Snakker og skriver godt på både norsk og engelsk
- Er strukturert, proaktiv og liker å ta initiativ
- Trives med varierte oppgaver og kan holde flere baller i lufta
- Har god kjennskap til Office 365
- Økonomisk forståelse
- Gode IT-kunnskaper
- Er serviceinnstilt og bidrar positivt i samarbeid med andre
Vil du være med å skape et velfungerende kontormiljø i et ledende forskningsmiljø? Vi gleder oss til å høre fra deg!
