På hovedkontoret i Oslo sentrum har vi en ledig stilling i vår administrasjon. Her vil du få en sentral og viktig rolle med å utvikle og vedlikeholde rutiner, spesielt i forbindelse med at vi tidligere i år tok i bruk MySoft Dynamics 365 som nytt medlemssystem. Vi søker derfor deg som ser mulighetene i systemene, er nysgjerrig og strukturert, og ønsker å bidra til smarte og effektive prosesser!
Andre viktige arbeidsoppgaver vil være:
- Kontroll og bokføring av reiseregninger i henhold til gjeldende satser og regelverk
- Trekkhåndtering - administrere og følge opp ulike typer trekk, som kontingenttrekk, lønnstrekk eller andre avtalte trekk.
- Restansearbeid - oppfølging av utestående fordringer, herunder purring, dialog med medlemmer/bedrifter
- Følge opp avdelinger, bedrifter og medlemmer
- Utvikle, strukturere og forbedre arbeidsprosesser
- Andre forefallende regnskaps- og økonomioppgaver
Vi søker deg som samarbeider godt med andre og som bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi finner løsninger sammen. Du er fleksibel når det gjelder arbeidsoppgaver, stiller opp der det er behov, trives med variasjon og tar gjerne ekstra ansvar når det trengs!
Ønsket kompetanse:
- Relevant utdanning innen økonomi eller regnskap, gjerne med noen års erfaring. Nyutdannede med relevant kompetanse og motivasjon for stillingen oppfordres også til å søke.
- Grunnleggende regnskapsforståelse.
- Gode IT-ferdigheter! Du er gjerne superbruker i Excel og har generelt stor interesse for systemer og ny teknologi.
- Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig. Andre språk er en fordel.
- Erfaring fra medlemsorganisasjoner er en fordel
Som ansatt hos NNN vil du få:
- En variert, og til tider hektisk, arbeidshverdag i et hyggelig arbeidsmiljø med ca. 30 tillitsvalgte og ansatte.
- Trivelige og moderne lokaler ved Youngstorget i Oslo sentrum.
- Mulighet for hjemmekontor en dag i uken, fleksibel arbeidstid og sommertid.
- Felles kantineordning og flott kantine.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i forbundets kollektive ordninger.
- Lønn og betingelser i henhold til tariffavtalen mellom HK og AAF.
Stillingen er 100%, fast og rapporterer til administrasjonssjef.
Høres dette ut som en stilling for deg? Da ser vi frem til å høre fra deg. Søknad med CV sendes snarest og senest innen fredag 29. mai.
Rekrutteringsprosessen gjennomføres av vår samarbeidspartner Temp-Team Rekruttering. I forbindelse med intervjuprosessen vil kandidater som går videre i prosessen bli invitert til å gjennomføre en regnskapstest.
For eventuelle spørsmål, kontakt vår samarbeidspartner Temp-Team ved Kristin Holm på tlf. 982 44 718, eller administrasjonssjef i NNN, Elsa Doseth, på tlf. 911 04 130.
Velkommen som søker!
