Vår oppdragsgiver er en stor fagforening med hovedkontor sentralt plassert i Oslo.
Til en av avdelingene søker vi nå etter vikar som styresekretær og arrangementskoordinator med snarlig oppstart!
Avdelingen jobber mot mindre nisjeforeninger og vikariatet gjelder rollen som styresekretær/ koordinator for to av foreningene.
Varighet på vikariatet er seks måneder.
Hovedoppgavene består av:
· arrangementsplanlegging
· praktisk gjennomføring av 15–18 kurs årlig
· møtelederstøtte, agenda- og referatskriving for styre- og komitémøter
· oppdatering av nettsider og nyhetsbrev
· bestillinger internt på vegne av de to foreningene
· møter med komiteer og enkeltpersoner for planlegging av arrangementer, nyhetsbrev mm.
· ad hoc-oppgaver
Rollen krever god systemforståelse, arrangementserfaring og evne til å koordinere leveranser. Systemer som benyttes er Microsoft Dynamics, Agresso, Microsoft 365 (Teams og Outlook), og WordPress.
De fleste kursene gjennomføres i Oslo. Møter foregår for det meste på arbeidssted, eller via Teams.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som er ledig nå og seks måneder frem i tid.
Du har en bachelorgrad og noen års relevant arbeidserfaring, og har god forståelse av hvilke oppgaver som følger før, under og etter arrangementer. For å fungere godt i rollen er du videre positiv, strukturert, selvgående og har svært gode skriftlige norskkunnskaper. Du liker å jobbe selvstendig og å være en ressurs for andre - både foran skjerm og ute blant kollegaer og medlemmer.
Oppdragsgiver tilbyr en flott arbeidsplass med en variert arbeidshverdag, og hyggelige kollegaer.
Relevante søkere blir kontaktet fortløpende.
Velkommen som søker!