Som system- og administrasjonskoordinator i Temp-Team vil du ha en nøkkelrolle i organisasjonen. Du blir en viktig ressurs for både medarbeidere og ledelse, da du vil få hovedansvar for CRM/ATS-systemet og flere sentrale administrative oppgaver.
Du trenger ikke være IT-spesialist, men du må være trygg på digitale verktøy og like å forstå hvordan systemer fungerer. Du er nysgjerrig på nye funksjoner og muligheter, og ser gjerne etter hvordan teknologi kan gjøre arbeidshverdagen enklere og prosessene våre bedre.
Samtidig er dette en rolle med mye kontakt med mennesker. Du vil ha et sentralt opplærings- og supportansvar, og vi ser derfor etter deg som er pedagogisk, tålmodig og tilgjengelig. Når en kollega står fast, er du den som gjerne finner ut av det – og forklarer det på en enkel måte.
Dine viktigste arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
CRM/ATS
- Førstelinjesupport og bistand til medarbeidere
- Opplæring og veiledning av organisasjonen
- Følge med på systemendringer og nye funksjoner, og ha løpende dialog med systemleverandør
- Gjennomføre nødvendige systemendringer og oppdateringer ved behov
Bidra til at rutiner og systembruk er i tråd med gjeldende krav og bistå ledelsen med internrevisjoner
De operative kjernesystemene vi bruker i dag er RecMan og Brigg, og vi står nå foran en spennende utvikling. Du vil få ansvar for å drive og koordinere denne prosessen – fra vurderinger av ulike løsninger til implementering, opplæring, forankring og videreutvikling.
Administrasjon
- Bistå ledelsen ved administrative prosjekter og oppgaver, eksempelvis flytteprosesser
- Følge med på relevante anbud og videreformidle disse til ledelsen
- Administrere Temp-Teams felles e-post
- Bistå med organisering av fellessamlinger på hovedkontoret
- Administrere gaver til utleide medarbeidere og kunder
- Administrere firmaleiligheten vår på Norefjell, blant annet fordeling av uker og koordinering av vedlikehold ved behov.
- Bidra i den daglige driften; fra oppfølging av alarmselskap, vaktmester, renhold og andre leverandører, til oversikt over kontorrekvisita, møterom og øvrige kontorfasiliteter
Ønsket kompetanse og erfaring:
- Digitalt sterk og med interesse for teknologi og systemer
- Erfaring med rekrutterings- eller bemanningssystemer. Erfaring fra bemanningsbransjen er en stor fordel
- Nysgjerrig og opptatt av å finne bedre og mer effektive arbeidsmåter
- Forretningsorientert og forstår hvordan systemer og prosesser kan støtte virksomheten
- Pedagogisk, tålmodig, og liker å lære opp og hjelpe andre
- Løsningsorientert og tilgjengelig når kolleger trenger bistand
- Strukturert og komfortabel med å ha ansvar for mange ulike oppgaver
Hva kan vi ellers tilby deg?
Hos oss blir du en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø, med fokus på samarbeid og trivsel. I desember 2026 flytter vi inn i helt nye lokaler i Tollbugata 17. Vi er opptatt av å ha god balanse mellom jobb og privatliv, og tilbyr mulighet for hjemmekontor én dag i uken. Vi har også en super firmaleilighet «midt i bakken» på Norefjell, og gjennom året samles vi til turer, kickoffs og faglige samlinger på tvers av avdelinger og geografi. Samtidig får du jobbe med et etablert merkenavn med over 40 års historie i Norge, som en del av Juhler Group – en internasjonal gruppe med hovedkontor i København.
Dette er en 100% stilling, og du vil rapportere til administrerende direktør.
Søknadsfrist er 7. oktober 2026.
Ta kontakt med Kristin Holm, avdelingsleder Oslo (krh@temp-team.no 982 44 718), eller Anita Kleiven, regionssjef (akl@temp-team.no 982 44 702), hvis du har spørsmål til stillingen.
Velkommen som søker!