Er du vår nye administrative innkjøp- og ordrehelt?
For vår kunde i Drøbak ser vi etter deg som kan bidra på Innkjøpsavdelingen deres i et 6 måneders vikariat.
Vi ser etter deg som elsker struktur, trives med ansvar og har en genuin interesse for å få ting til å flyte — fra bestilling til levering! Hos oss vil du ha en nøkkelrolle i å sikre at riktige deler er på plass til riktig tid, og at både leverandører og kunder får den oppfølgingen de trenger.
Hva går jobben ut på?
Du vil ha en variert og viktig hverdag med blant annet:
-
Innkjøp og bestilling av reservedeler fra leverandører
-
Oppfølging av leveranser og kontakt med transportører
-
Mottaksregistrering og fakturakontroll
-
Ordrebehandling og fakturering
-
Tett kundekontakt med våre verksteder
Selv om hovedoppgavene er administrative, vil du også kunne bidra på plukklageret ved behov. Det betyr at du får en allsidig arbeidshverdag hvor du ser helheten – og bidrar til å holde hjulene i gang, bokstavelig talt!
Hvem ser vi etter?
Du er en engasjert, positiv og serviceminded person som tar initiativ og liker å jobbe selvstendig. Du er uredd i kontakt med både kunder og leverandører, og trives i en rolle hvor du må holde oversikt og jobbe strukturert. Du har sannsynligvis erfaring fra tilsvarende rolle, og har god økonomisk forståelse.
Vi ønsker oss at du har:
-
Erfaring med leverandør- og transportørkontakt
-
God økonomisk forståelse og gjerne erfaring med innkjøp
-
Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
-
Generelt god IT-kompetanse
Systemer vi bruker:
-
Microsoft AX (Volvo-tilpasset versjon)
-
ExFlow (fakturahåndtering)
-
Outlook
-
Og ja – en god del telefon!
Hva tilbyr vi deg?
-
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
-
En variert arbeidshverdag med ansvar og muligheter
-
God støtte fra erfarne kollegaer
Er du klar for å bli en viktig brikke i et profesjonelt og fremoverlent team? Da gleder vi oss til å høre fra deg!
Send inn din søknad i dag – vi vurderer kandidater fortløpende.
