Er du praktisk anlagt, selvgående og glad i å få ting til å flyte? Vi ser nå etter en driftskoordinator som vil spille en nøkkelrolle i den daglige driften av bygg og fasiliteter. Du blir en del av et svært hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med mange ansatte, i en virksomhet som er i vekst – og som tilbyr gode betingelser. Oppstart er snarest, med varighet ut september.
Om stillingen
Du vil ha ansvar for oppfølging av vårt hovedkontor og bidra til en velfungerende arbeidshverdag for både ansatte og besøkende. Rollen krever høy grad av tilstedeværelse, og du vil være tett på den daglige driften. Noe reise mellom lokasjoner (sentralt i Oslo) kan forekomme.
Arbeidsoppgaver
Bygg og drift
- Oppfølging av bygg, fasiliteter og tekniske løsninger
- Kontakt med gårdeier, leverandører og håndverkere
- Enklere teknisk tilsyn (ventilasjon, adgangssystemer m.m.)
- Praktiske driftsoppgaver ved kontor og øvrige lokasjoner
- Bidra til gode rutiner for sikkerhet, orden og avfallshåndtering
- Koordinering i forbindelse med flytting og endringer i lokaler
- Varemottak og logistikk
Anskaffelser og koordinering
- Bistå med innkjøp av rekvisita, tjenester og utstyr
- Følge opp bestillinger og leveranser
- Dialog med og oppfølging av leverandører
- Bidra til struktur og gode rutiner i innkjøpsarbeidet
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra praktisk drift, vaktmesteroppgaver eller lignende
- Gjerne erfaring med koordinering eller innkjøp
- Teknisk interesse og grunnleggende forståelse
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Komfortabel med en variert arbeidshverdag
- Gode norsk- og engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Selvgående og initiativrik
- Strukturert og løsningsorientert
- Praktisk anlagt og handlekraftig
- Tar eierskap til oppgaver
- Fleksibel og samarbeidsvillig
Stillingen vil tilby et godt og inkluderende arbeidsmiljø, varierte og spennende arbeidsoppgaver og en hverdag med stor grad av ansvar og tillit. Det legges til rette for faglig utvikling og gode betingelser.
Er dette noe du kunne tenke deg - last opp en kortfattet søknad og CV. Henvendelser behandles fortløpende.