Vil du jobbe med struktur, samarbeid og tempo i en spennende bilbransje?
På vegne av en innovativ og fremoverlent aktør innen bilbransjen søker vi nå en strukturert og løsningsorientert medarbeider til et svangerskapsvikariat i en backoffice-rolle. Stillingen inngår i et sentralt støtteapparat med ansvar for at interne prosesser flyter sømløst – fra bestilling og betaling til kundeleveranse og oppfølging.
Om stillingen
Du vil bli en del av et engasjert og profesjonelt team som støtter salgs- og brukermiljøer på tvers av landet. Arbeidshverdagen er variert og innebærer tett dialog med kollegaer både nasjonalt og internasjonalt. Rollen passer for deg som trives med struktur og detaljfokus, men som også evner å tenke helhetlig og bidra til gode løsninger.
Arbeidsoppgaver:
- Følge opp innkjøp og ordrebehandling, fra bestilling til betaling.
- Koordinere tilbudsinnhenting og registrering av leverandører.
- Sikre god økonomisk oppfølging i henhold til budsjett og rutiner.
- Bidra til effektive og nøyaktige arbeidsprosesser.
- Samhandle med interne team og eksterne samarbeidspartnere, inkludert økonomi, innkjøp og logistikk.
- Håndtere oppgaver knyttet til bilsalg, refusjoner og koordinering ved utlevering
- Utføre administrative oppgaver og støttefunksjoner på tvers av avdelinger.
Kvalifikasjoner:
- Erfaring med administrative prosesser, gjerne innen innkjøp, regnskap eller ordre.
- Evne til å holde oversikt og jobbe strukturert i et høyt tempo.
- Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
- Trives med varierte arbeidsdager og fleksible oppgaver.
- Førerkort klasse B.
Personlige egenskaper:
- Du er en relasjonsbygger og samarbeider godt med andre.
- Du er nøyaktig, systematisk og løsningsorientert.
- Du tar initiativ og gjennomfører det du setter deg fore.
- Du motiveres av å bidra i et miljø der det skjer mye, og hvor ditt bidrag utgjør en forskjell.
Oppdragsgiver tilbyr:
- En spennende og variert hverdag i et dynamisk og engasjert team.
- Grundig opplæring
- Arbeidsplass i et moderne kontorlandskap med en åpen og inkluderende kultur.
- Kantineordning
Arbeidstid: Arbeidstiden er 08.00 – 16.00, mandag - fredag.
Stillingen byr på muligheten til å bli en del av en fremtidsrettet aktør i bilbransjen, i et dynamisk og profesjonelt miljø med høyt tempo og sterkt fokus på samarbeid. Du får jobbe tett med dyktige fagfolk både i Norge og internasjonalt, og vil ha en viktig rolle i å støtte opp om førsteklasses kundeopplevelser.
Velkommen som søker!
