Arbeidskontrakten er signert, hva nå? Utnytter dere tiden fra kontraktsignering til første arbeidsdag? I denne perioden er den nyansatte ofte ivrig og nysgjerrig, men har også en del spørsmål og tanker. Vi har samlet våre 5 beste preboarding tips til hvordan dere kan få den nye medarbeideren til å føle seg velkommen, trygg og forberedt til å levere fra dag én.

En smart preboarding vil få den nye medarbeideren til å føle seg ivaretatt og motivert før sin første arbeidsdag. En bra og gjennomarbeidet onboardingprosess øker også sannsynligheten for å beholde nye medarbeidere med hele 82 % (kilde: Glassdoor).

Få inspirasjon til hvordan du kan utnytte preboardingen til det fulle:

1. Skap et godt førsteinntrykk
Hold kontakten frem til første arbeidsdag. Verdsatt innhold i en preboardingprosess kan være:

• Henvendelse fra en fadder på f.eks. LinkedIn
• En videohilsen fra Adm. dir.
• En mail fra medarbeiderens fremtidige kollegaer

Send også ut en plan før den første uken. Det skaper en trygghet å vite hva som skjer når: hvem møter man første dagen, opplæringsplan, systemintroduksjon, oppfølging etc.

2. Sett av tid til det viktige:
Visse formaliteter bør helst være på plass innen første dag. Sørg for å løse så mange praktiske detaljer som mulig i preboardingfasen. Slik blir det bedre tid til å lære hverandre å kjenne og dere kan fokusere på å sette den nyansatte inn i jobben. Her er noen eksempler på forberedelser som kan inngå i en sjekkliste:

• Adgangskort og visittkort
• Få nødvendige underskrifter
• Parkeringsplass
• Bestill og installer brukerkonto, pc og telefon etc.

3. Begrens informasjonsmengden:
Husker du følelsen av første dag i ny jobb? Det er mengder av informasjon, inntrykk, tips, navn, best practice, rutiner og regler. Gjør det lettere for din nye medarbeider å ta til seg informasjon i sitt eget tempo ved å sende ut nyttig informasjon i forkant av første arbeidsdag:

• Intern ordliste
• Personalhåndbok
• Bransjeinformasjon
• Organisasjonskart
  
  

4. Hva er fint å vite?
Hva hadde du selv villet vite før din første arbeidsdag? Sett sammen praktisk informasjon om arbeidsplassen, som for eksempel:

• Hvilke lunsjalternativer finnes
• Parkeringsmuligheter
• Kleskode
  
  

5. Onboarde i ekspressfart
Det er ikke alltid tid til overlevering ansikt til ansikt eller personlig opplæring den første tiden. Sommervikarer, prosjektmedarbeidere, innleide medarbeidere og konsulenter er eksempler på når rask onboarding er nødvendig. Utnytt preboardingfasen og legg litt ekstra vekt på å finne en bra plan for informasjonsoverføring. En video kan være gull verdt for å formidle følgende:

• Presentasjon av bedriften
• Arbeidsinstruksjoner
• Rutiner og regelverk

En smart preboarding er vinn-vinn for både arbeidsgiver og nyansatt.
Lykke til!