NEW

Driftig og serviceinnstilt koordinator søkes!

Temp-Team for oppdragsgiver

OSLO
Temporary
Temp-Team leier ut personell og rekrutterer kandidater til faste stillinger innen de fleste bransjer og stillingskategorier. Vår målsetning er å levere dyktige og motiverte medarbeidere som innfrir våre kunders krav til både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. I vår forretningsmodell fokuserer vi på tett personlig oppfølging, etisk forretningsførsel og leveranse som avtalt. Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Follo, Hønefoss, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo. Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 50 internt ansatte og hadde en omsetning på 228 mill. i 2024.

Share:

Print:

Vår oppdragsgiver er et eiendomsselskap med flotte kontorer i Oslo sentrum. De er ca 40 ansatte i Oslo og du vil være i et team på seks sekretærer i administrasjonen.
Hverdagen vil bestå av utstrakt samarbeid med kolleger både internt og ute på eiendommer, samt ulike leverandører.
Dine hovedoppgaver er å betjene administrasjons-, markeds-, prosjekt- og driftsavdelingen. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.
Oppstart i midten av mai, vanlig arbeidstid.


Oppgaver vil være:
  • systematisere all kunst per eiendom
  • ha oversikt over eksternt lager i samarbeid med drifts-/ sikkerhetssjef, koordinere kjøring til/ fra lager
  • bistå med å innhente oppdaterte tegninger på de ulike byggene 
  • skrive brev for alle avdelinger, sende ut avtaler for elektronisk signering mm.
  • bistå med å befare rømningsveier i eiendommer, sende ut parkeringsavtaler
  • sende ut infomail til leietakere ved kjøp og salg av eiendommer
  • opprette nye leietagere, innhente fullmakter fra leietagere
  • bestilling av kontorrekvisita
  • holde orden på kontoret og møterom
  • kontering av fakturaer, bistå med reiseregninger
  • SoMe/ hjemmeside/ intranett - publisering av innlegg, korrekturlesing
  • bistå med utarbeidelse av PP-presentasjoner
  • bistå på arrangementer
  • avløser på sentralbordet 
  • ringe opp leietagere og samarbeidspartnere ved behov
  • ad-hoc oppgaver

Hvis du liker en aktiv og variert hverdag, er dette stillingen for deg. 
Vi ser for oss at du har følgende kompetanse/ disse viktige egenskapene:
  • serviceinnstilt
  • proaktiv
  • sosial
  • liker høyt tempo
  • pliktoppfyllende
  • nøyaktig
  • uredd på telefonen
  • relevant erfaring
  • flytende norsk- og engelskkunnskaper

Oppdragsgiver tilbyr:
  • variert og spennende arbeidshverdag
  • treningsrom
  • felles middager og turer
  • intern kantine

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen over, ber vi deg registrere deg med cv og søknad via annonsen.

Velkommen som søker!

 

Share:

Temp-Team leier ut personell og rekrutterer kandidater til faste stillinger innen de fleste bransjer og stillingskategorier. Vår målsetning er å levere dyktige og motiverte medarbeidere som innfrir våre kunders krav til både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. I vår forretningsmodell fokuserer vi på tett personlig oppfølging, etisk forretningsførsel og leveranse som avtalt. Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Follo, Hønefoss, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo. Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 50 internt ansatte og hadde en omsetning på 228 mill. i 2024.
Apply for this job today