Din medarbeider har nettopp stolt og glad fortalt at en ny verdensborger snart vil se dagens lys!
Vi i Temp-Team gir deg våre beste tips til hvordan du kan sikre at din medarbeider føler seg verdsatt både før og under foreldrepermisjonen, og i tillegg kommer tilbake full av motivasjon.
Foreldrepermisjon og foreldreskap er en naturlig del av arbeidslivet. Som arbeidsgiver har du spennende muligheter til å skape en attraktiv arbeidsplass og et godt og inkluderende arbeidsmiljø for foreldre.
” Å bli forelder er for mange noe av det mest fantastiske vi opplever i livet, det innebærer også store omveltninger. Som leder er det viktig å vise forståelse for den ansattes situasjon og være tydelig på at man som arbeidsgiver vektlegger balansen mellom arbeid og familieliv. At sykedager med barn forventes og at fravær i forbindelse med viktige hendelser sammen med barna er en selvfølge i virksomheten ", sier Kai Bruun, adm. dir. i Temp-Team Norge.
Å skape en god kultur rundt foreldrepermisjon har også andre fordeler, da det kan være et grep for å:
- tiltrekke seg nye medarbeidere
- få ansatte til å bli, slik at kunnskap og ferdigheter ikke går tapt
- unngå rekrutteringskostnader fordi den ansatte velger å bytte jobb
Involver den ansatte i planleggingen
Svetter du bare ved tanken på alle de praktiske oppgavene en foreldrepermisjon bringer med seg?
Involver den ansatte i planleggingen slik at båndene mellom dere kan styrkes. Løsninger på oppgavene blir enklere funnet og sjansene øker for at den ansatte velger å fortsette i jobben etter sin foreldrepermisjon. Når du planlegger, er det vår anbefaling å ha fokus på dette:
- Opprette en oversikt: Hvilke oppgaver ligger på den ansattes bord – og hvilke ressurser og kompetanser kreves for å håndtere oppgavene/området?
- Hvem gjør hva? Er det mulig å delegere noen av den ansattes oppgaver – og hvordan sørge for en god overlapping og opplæring av oppgavene?
- Analyser behov for ressurser: Er det behov for en vikar - eller kan noen av oppgavene settes på vent i en periode
- Planlegging av fremtiden: Inviter den ansatte til dialog om kommende oppgaver, ansvar og planen etter at permisjonen er over. På denne måten sikrer du at den ansatte føler seg inkludert
Skap en flott foreldrepermisjonskultur: Bli inspirert i 3 trinn
Mulighetene for å skape en god kultur rundt foreldrepermisjon er mange. «Det mest vanlige er å tenke på hva som skjer i forkant, men glem ikke å ta vare på den ansatte under permisjonen også», sier Hanne Setten Johansen, HR-ansvarlig i Temp-Team Norge.
– «Det skjer at bedrifter løsner grepet om den ansatte under foreldrepermisjonen, fordi arbeidsgiver i god mening ønsker å gi plass til den store endringen. Sørg for at den ansatte ikke mister følelsen av tilhørighet og konkluderer med at det er på tide å lete etter en ny jobb".
- Før foreldrepermisjon:
- Realistiske prosjekter: Gi den ansatte realistiske prosjekter eller oppgaver som er rimelige å lande før permisjonen starter.
- Hold en åpen dialog: En graviditet kan påvirke familier på forskjellige måter. Hvilken støtte trenger den ansatte fra deg? Ha dialog med din ansatte hvis du mottar ny informasjon, har spørsmål eller på annen måte.
- Sjekk med den ansatte: Finn ut hvor mye den ansatte ønsker å være involvert i arbeidsplassen eller teamet. Lag et dokument slik at du tydelig kan huske hva du ble enige om.
- Eierskap: Det er ikke alltid like lett å legge arbeidet ditt i andres hender. Hvis det er mulig, bør den ansatte være involvert i en mulig opplærings-/rekrutteringsprosess av en ny ansvarlig kollega eller vikar.
- Under foreldrepermisjonen
- Sjekk inn: Selv om den ansatte er fraværende i en periode, er det positivt at du som arbeidsgiver sjekker inn en gang i blant. Å gratulere hele familien ved for eksempel å sende en blomsterlevering og en gest som en tekstmelding eller telefonsamtale bety mye den ansatte i forhold til å føle seg verdsatt og ikke glemt.
- Inviter: Det er nok mange som ønsker å møte det nye tilskuddet, så inviter gjerne til en kaffepause med kolleger på kontoret. Ikke glem å invitere til sosiale arrangement med kollegaer når det passer, men husk å ha en klar policy slik at medarbeidere i permisjon behandles likt. Det er en stor verdi i å bli spurt selv om det ikke alltid passer.
- Hold den ansatte oppdatert: Del viktig informasjon fra bedriften. På den måten holder du ansatte oppdatert og gir dem en følelse av å være en del av teamet.
- Vurdere potensial: Skal din medarbeider avansere under foreldrepermisjon? Med utviklingssamtalen kan du fange opp tanker og ønsker fremover og få en ansatt som kommer tilbake full av motivasjon - og kanskje nye oppgaver og mer ansvar.
- Etter foreldrepermisjon:
- Fleksibelt rammeverk: Vis interesse og omsorg for den ansatte. Hvordan skal oppstarten være? Er det behov for en fleksibel start som legger til rette for overgangen fra foreldrepermisjon til arbeidsliv? Diskutter og synliggjør muligheter for den ansatte.
- Faglig fokus og balanse mellom arbeid og fritid: Med en ny familiesituasjon kan referanserammer og ønsker om oppgaver endres. Kanskje er det oppgaver eller ansvar som den ansatte ønsker å fjerne, og du som arbeidsgiver kan tilfredsstille.
- Utviklingsmuligheter: Vis den ansatte hvilke utviklingsmuligheter det er i organisasjonen. Her kan du med fordel gi den ansatte innsikt i dine forventninger.
