Administrasjon/Kontor/Personal

NY

Vi søker kundeservice administrator til et innovativt og internasjonalt selskap

Temp-Team avd. Romerike

LILLESTRØM
Søk innen 14.03.2025
Vikariat

Del:

Skriv ut:

Vi i Temp-Team avdeling Romerike er totalleverandør av rekrutterings- og bemanningstjenester, og vi har har et godt samarbeid med mange bedrifter på både Øvre- og Nedre Romerike samt Oslo 10.
Vi er erfarne konsulenter med lang erfaring fra bransjen, og er lokalt forankret i hjertet av Lillestrøm.
Målet vårt er alltid å skape en langsiktig og god relasjon med våre kunder og kandidater gjennom profesjonell og personlig oppfølging. 

Akkurat nå jobber vi med flere spennende oppdrag, herunder et 6 måneders oppdrag som kundeservice administrator. Selskapet har sentral beliggenhet på Nedre Romerike.

Vi ser etter en person som kommer til å jobbe med administrative oppgaver relatert til service og levering av reservedeler. Du vil jobbe tett sammen med kundeserviceavdelingen.
Som kundeservice administrator vil ditt hovedfokus være å bidra til effektiv fakturering av serviceaktiviteter og reservedeler. Dette vil også innebære å forberede fakturaer, sørge for utsendelse- og oppfølging samt svare på henvendelser relatert til fakturaer og kreditnotaer. 

For å gi deg en bedre oversikt av hva denne jobben går ut på vil dine arbeidsoppgaver være:
  • fullføre all fakturering for salg av reservedeler og servicebesøk, samt oppdatere prosessene når faktureringen er fullført
  • gi nødvendige oppdateringer i kundens portaler etter behov
  • behandle kreditnotaer etter behov og godkjenning
  • være en støtte ved fakturaspørsmål for kundeservicekoordinator og leder for kundeserviceavdelingen  
  • være en positiv ressurs for bestilling av transport av deler når det er nødvendig
  • andre forefallende ad. hoc oppgaver
For å lykkes og trives ønsker vi at du har:
  • relevant utdanning - gjerne bachelor innen økonomi og administrasjon 
  • erfaring med ERP- og/eller CRM-systemer 
  • erfaring fra administrasjonsprosesser og fortrinnsvis fra salg-/service-miljø.
  • har en god og sunn forretningssans  
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Hos oss er vi opptatt av trivsel på arbeidsplassen, og vi er nysgjerrige på ulike kulturer. Derfor er det viktig for oss at du vil trives med å jobbe i en flerkulturell og tverrfaglig organisasjon. Du er et utpreget servicemenneske med et godt hjerte for både kollegaer og kunder. Vi ser for oss at du har en god dose med selvtillit rundt egen kompetanse, har en tydelig gjennomføringsevne, (men er ydmyk der du må), og er målrettet i ditt arbeid i samarbeid med oss andre slik at vi sammen når våre felles mål.

Hvorfor skal du ville jobbe hos oss?
  • vi tilbyr deg et langvarig oppdrag i et innovativt internasjonalt selskap
  • vi er et selskap med en god kultur der vi er inkluderende og har faglig dyktige kollegaer 
  • vi ønsker å gi deg en god onboarding slik at du raskt skal trives og lykkes i stillingen
  • det er parkering rett utenfor bedriftens lokaler
  • vi har kantineordning 
  • vi mener selv vi tilbyr gode betingelser som gjenspeiler rollen og ansvarsområdet
Dette er en 100 % stilling med arbeidstid fra kl. 08:00 - 16:00 mandag til fredag.

Rask oppstart og fortløpende vurdering: Vi ønsker å få på plass en dyktig medarbeider så raskt som mulig og vil derfor vurdere søknader fortløpende.

Når du jobber for TEMP-TEAM gir vi deg god og personlig oppfølging av konsulenter som har "mennesket i fokus" og mange års erfaring fra bransjen.
Ønsker du ytterligere informasjon er du velkommen til å ta kontakt med Ellen Helms på tlf.: 98244710


 
Temp-Team leier ut personell og rekrutterer kandidater til faste stillinger innen de fleste bransjer og stillingskategorier. Vår målsetning er å levere dyktige og motiverte medarbeidere som innfrir våre kunders krav til både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. I vår forretningsmodell fokuserer vi på tett personlig oppfølging, etisk forretningsførsel og leveranse som avtalt. Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Hønefoss, Kolbotn, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo. Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 50 internt ansatte og hadde en omsetning på 228 mill. i 2024.