Administrasjon/Kontor/Personal

PA/ prosjektkoordinator søkes til partner i advokatfirma

Temp-Team avd. Oslo for oppdragsgiver

OSLO
06.05.2024
Vikariat

Del:

Skriv ut:

Oversikt

Til vår oppdragsgiver - et større advokatfirma som holder til i flotte lokaler i Oslo sentrum - søker vi en PA/ prosjektkoordinator for rask oppstart!
Du blir en del av en solid og god administrasjonsavdeling ('Prosjektstøtte' bestående av 13 personer) som ønsker å skape den beste forretningsstøtten, slik at de kan matche advokatenes og klientenes ambisjoner og behov. Selskapet har i hele sin levetid vært opptatt av nyvinning og innovasjon, og du kan derfor forvente å møte kollegaer som er både engasjerte og endringsvillige. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av de ansatte, legger de vekt på at det skal være gøy på jobb, og tror at medarbeidere yter best når de trives. 


Dine ansvarsområder:
  • koordinere møter og reisevirksomhet
  • utarbeidelse av ulike rapporter daglig/ ukentlig 
  • kommunikasjon med klienter
  • bistå advokatene med løpende oppgaver som bl. a. dokumentbehandling, bestillinger fra offentlige registre, registreringer i Foretaksregisteret, bokbestillinger, noe økonomirelaterte oppgaver m.m.

Ønsket bakgrunn og kompetanse:
  • noen års erfaring som PA og/ eller advokatassistent er en fordel
  • bachelorgrad innen administrasjon, HR, markedsføring, økonomi eller lignende er en fordel
  • gode IT-kunnskaper, Office-pakken m.fl.
  • flytende norsk- og engelskkunnskaper

Vi ser etter deg som:
  • er service-minded og med gode samarbeidsevner
  • er robust, selvstendig og fleksibel
  • er nøyaktig, strukturert og har stor arbeidskapasitet
  • har evne til å håndtere en hektisk hverdag

Dette er et vikariat med varighet ut 2024, mulig forlengelse.
Vanlig arbeidstid er kl. 8.30-16, noe overtid må påregnes.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen over og er tilgjengelig for rask oppstart, ser vi frem til å høre fra deg - velkommen som søker!
Temp-Team leier ut personell og rekrutterer kandidater til faste stillinger innen de fleste bransjer og stillingskategorier. Vår målsetning er å levere dyktige og motiverte medarbeidere som innfrir våre kunders krav til både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. I vår forretningsmodell fokuserer vi på tett personlig oppfølging, etisk forretningsførsel og leveranse som avtalt. Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Hønefoss, Kolbotn, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo. Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 55 internt ansatte og hadde en omsetning på 284 mill. i 2022.