På vegne av oppdragsgiver søker vi en strukturert og kvalitetsbevisst arkiv- og dokumentkontroller til et vikariat med snarlig oppstart.
Vi ser etter deg som trives med orden, system og presisjon, og som ønsker en operativ rolle innen dokumenthåndtering og administrativ støtte. Du vil få ansvar for daglig håndtering, registrering og kvalitetssikring av dokumentasjon, samt bidra til gode rutiner for arkiv og effektiv informasjonsflyt i organisasjonen. Rollen innebærer tett samarbeid med både ledere og saksbehandlere.
Arbeidsoppgaver
- Mottak, registrering og journalføring av inngående og utgående dokumenter
- Saks- og dokumenthåndtering i elektronisk arkiv-/sakssystem
- Kvalitetssikring og kontroll av dokumentasjon og metadata
- Strukturering og vedlikehold av digitale arkiv og mapper
- Håndtering av innsyn og dokumentforespørsler
- Veiledning og støtte til ansatte i dokumentrutiner
- Bidra til forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen arkiv, administrasjon, dokumentforvaltning eller lignende
- Erfaring fra arkiv, dokumentkontroll eller administrativ saksstøtte
- God systemforståelse og erfaring med elektroniske arkiv-/sakssystemer
- Gode digitale ferdigheter og trygg på nye verktøy
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
For å trives i denne rollen tror vi det er viktig at du er strukturert, nøyaktig og pålitelig, samtidig som du jobber selvstendig og effektivt. Du er opptatt av å gi god service både internt og eksternt, og du trives både med rutineoppgaver og varierte arbeidsdager.
Vi tilbyr
Rollen gir varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver, ansvar fra start og mulighet til å bidra til gode rutiner og kvalitet i dokument- og arkivarbeidet. Som utleid konsulent i Temp-Team får du støtte og oppfølging underveis, og tilgang til et faglig nettverk som gir utvikling og trygghet i oppdraget.
