Administrasjon/Kontor/Personal

Økonomi/Regnskap

Administrasjonsmedarbeider 80% stilling

Oslo Byggentreprenør AS

OSLO
02.02.2024
Fast

Del:

Skriv ut:

Oversikt

Har du erfaring fra kontor!

Oslo Byggentreprenør AS (OBE) er et solid og veletablert entreprenør-/byggmesterfirma som ble etablert i 1989. OBE har hovedkontor i Raschs vei 38B, rett ved Karlsrud T-bane stasjon. Vi søker nå en administrasjonsmedarbeider til en 80% stilling.
Arbeidsoppgavene er varierte, og du vil bli en del av et personlig og hyggelig miljø, hvor alle er som en stor familie. Du vil få eget kontor og selvstendige oppgaver.
Vi bruker Visma Global og Visma Dokumentsenter, samt Huldt & Lillevik, men er i en prosess hvor det vurderes nye administrative systemer.

Det er viktig at du har forståelse for administrative oppgaver knyttet til økonomi, regnskap og rapportering, og at du er nøyaktig. Noen av oppgavene vil være fakturering, kontroll av timelister, lønn, postbehandling, arkivering og anbudsdokumentasjon. Oppgavene vil også omfatte HMS- og KS-rutiner, aktsomhetsvurderinger, bærekraftsmål og Miljøfyrtårnsertifisering.

Du vil få muligheten til å forme din egen stilling og det er ingen begrensning når det gjelder ansvar. Vi er et samarbeidsorientert team, som ønsker at du tenker langsiktig og ønsker å bli hos oss på lang sikt. Det er viktig at du er fleksibel og trives med en variert hverdag. Det er muligheter for parkering, men både T-bane og buss har stoppested i umiddelbar gangavstand.


Dine arbeidsoppgaver:
  • Generelle administrative oppgaver
  • Billagshåndtering
  • Fakturering
  • Administrativ støtte for prosjekter
  • Klargjøring for lønnskjøring
  • Oppdatering av hjemmesider
  • Arrangere / tilrettelegge for sosiale arrangementer
  • HR-oppgaver.
Den vi søker:
  • har erfaring fra kontoradministrative oppgaver
  • har generelt gode IT kunnskaper
  • har erfaring med bruk av regnskapsprogrammer
  • trives med samarbeid
  • ønsker en stilling hvor du kan vokse med oppgavene
  • tenker at ingen jobb for liten og ingen for stor
  • har førerkort klasse B
  • har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, evt. gjerne også polsk / litauisk
Vi tilbyr:
  • gode lønnsbetingelser
  • varierte arbeidsoppgaver
  • et hyggelig miljø med gode kolleger
  • fri kantine
Kjenner du deg igjen, og tenker dette er jobben du har ventet på, last opp din CV og en kortfattet søknad så fort som mulig. Har du spørsmål til stillingen er du velkommen til å kontakte Heidi Strømberg i TEMP-TEAM, 982 44 716
 
Oslo Byggentreprenør AS (OBE) er et solid og veletablert entreprenør-/byggmesterfirma som ble etablert i 1989. OBE har hovedkontor i Raschs vei 38B, rett ved Karlsrud T-bane stasjon.